Een nauwkeurige en georganiseerde financiële administratie is cruciaal voor e-commerce ondernemers en dropshippers, vooral met het oog op internationale belastingverplichtingen (global taxing). Het automatisch doorsturen van facturen van abonnementen naar uw boekhouder kan dit proces aanzienlijk vereenvoudigen. In deze gids bespreken we hoe u met behulp van Gmail’s automatische doorstuurfunctie uw facturen efficiënt kunt beheren en delen.

Waarom Facturen Automatisch Doorsturen?

Het automatisch doorsturen van facturen biedt meerdere voordelen:

• Efficiëntie: Vermindert de noodzaak voor handmatige verwerking van elke ontvangen factuur.
• Consistentie: Zorgt ervoor dat alle relevante documenten direct bij uw boekhouder terechtkomen.
• Organisatie: Houdt uw inbox overzichtelijk en voorkomt dat belangrijke facturen over het hoofd worden gezien.

Stap 1: Maak een Specifiek E-mailadres voor Facturen

Het is aan te raden een apart e-mailadres aan te maken, bijvoorbeeld facturen@uwdomein.com, waar al uw facturen naartoe worden gestuurd. Dit maakt het eenvoudiger om een doorstuurregel in te stellen zonder per afzender te hoeven filteren.

Stap 2: Voeg het Doorstuuradres toe in Gmail

1. Log in op uw Gmail-account.
2. Klik rechtsboven op het tandwielicoon en selecteer ‘Alle instellingen bekijken’.
3. Ga naar het tabblad ‘Doorsturen en POP/IMAP’.
4. Klik op ‘Een doorstuuradres toevoegen’.
5. Voer het e-mailadres van uw boekhouder of het specifieke facturenadres in en klik op ‘Volgende’.
6. Er wordt een bevestigingscode naar het opgegeven adres gestuurd; voer deze code in om het doorstuuradres te verifiëren.

Stap 3: Stel een Filter in voor Automatisch Doorsturen

1. Ga terug naar de instellingenpagina en klik op ‘Filters en geblokkeerde adressen’.
2. Klik op ‘Nieuw filter maken’.
3. In het veld ‘Aan’ voert u het specifieke facturen-e-mailadres in dat u in stap 1 heeft aangemaakt.
4. Klik op ‘Filter maken’.
5. Vink ‘Doorsturen naar’ aan en selecteer het eerder toegevoegde doorstuuradres.
6. Klik op ‘Filter maken’ om de instellingen op te slaan.

Voor een gedetailleerde uitleg kunt u de volgende video bekijken:

Belang van een Nauwkeurige Financiële Administratie

Het automatisch doorsturen van uw facturen naar uw boekhouder draagt bij aan een nauwkeurige en tijdige verwerking van uw financiële gegevens. Dit is essentieel voor het voldoen aan internationale belastingverplichtingen en het behouden van een helder overzicht van uw bedrijfsfinanciën.

Bij Suits Finance begrijpen we de unieke uitdagingen waarmee e-commerce ondernemers en dropshippers worden geconfronteerd. Onze expertise als e-commerce boekhouder stelt ons in staat om u te ondersteunen bij het optimaliseren van uw financiële processen en het waarborgen van compliance met internationale belastingregels. Neem vandaag nog contact met ons op voor persoonlijk advies en ontdek hoe wij u kunnen helpen uw financiële administratie te stroomlijnen.

Door deze stappen te volgen, zorgt u ervoor dat uw financiële gegevens nauwkeurig en efficiënt worden beheerd, wat bijdraagt aan een gezonde bedrijfsvoering en naleving van internationale belastingverplichtingen.