Als gespecialiseerde e-commerce boekhouders zorgen wij ervoor dat jouw Shopify-administratie volledig klopt en voldoet aan fiscale regelgeving. Een veelgemaakte fout bij ondernemers is het direct boeken van de omzet op basis van de ontvangen betalingen. Dit kan echter zorgen voor verschillen in de boekhouding, vooral bij terugbetalingen en transactiekosten. Bij Suitsfinance.com hanteren wij een methode die rekening houdt met alle financiële bewegingen, zodat je bij een eventuele controle altijd goed voorbereid bent.
Onze methode voor het boeken van Shopify-transacties
Bij het verwerken van Shopify-transacties houden wij rekening met drie belangrijke elementen:
Ontvangen betalingen – Dit is het bedrag dat Shopify of een andere betalingsprovider daadwerkelijk op je zakelijke rekening stort.
Transactiekosten – Shopify, Stripe, PayPal en andere betalingsverwerkers rekenen een fee per transactie.
Refunds – Terugbetalingen aan klanten worden soms pas later verwerkt en moeten correct worden geregistreerd.
De omzet wordt als volgt berekend:
Ontvangen omzet = Ontvangen betalingen – Transactiekosten – Refunds
Na het einde van het boekjaar vergelijken wij de omzet volgens deze methode met de Shopify-orderlijsten om eventuele verschillen te controleren en verklaren.
Hoe wij omgaan met verschillen in omzet
Soms komt de berekende omzet niet exact overeen met de Shopify-lijsten. In dat geval bekijken wij of het verschil materieel is.
Klein verschil: Als het verschil klein is, is er voldoende bewijs dat de boekhouding klopt en kunnen wij zonder verdere aanpassingen doorgaan.
Groot verschil: Als het verschil aanzienlijk is, stellen wij een dossier op waarin alle refunds en transactiekosten worden vastgelegd. Dit voorkomt problemen bij een belastingcontrole.
Een veelvoorkomende oorzaak van een verschil is dat refunds pas later worden verwerkt. Als je bijvoorbeeld in maart 2026 een lijst uitdraait over het jaar 2025, kunnen bepaalde refunds die in januari 2026 zijn doorgevoerd, nog invloed hebben op de cijfers van het voorgaande jaar. Dit betekent dat je administratie altijd up-to-date moet blijven.
Waarom is deze methode belangrijk?
Een correcte boekhouding is essentieel voor:
Fiscale controle en compliance: Bij een controle door de Belastingdienst kunnen wij aantonen hoe de omzet is opgebouwd en waarom bepaalde verschillen bestaan.
Global taxing compliance: Voor e-commerce ondernemers die internationaal verkopen, is het belangrijk dat alle belastingen correct worden berekend en verantwoord.
Dropshipping administratie: Dropshippers hebben te maken met transacties in meerdere valuta’s en btw-tarieven, waardoor een juiste omzetberekening cruciaal is.
Hoe Suitsfinance.com jouw Shopify-boekhouding optimaliseert
Bij Suitsfinance.com zorgen wij ervoor dat jouw e-commerce boekhouding klopt en voldoet aan alle regelgeving. Of je nu een dropshipboekhouder, e-commerce boekhouder of een expert in global taxing nodig hebt, wij helpen je met een foutloze administratie.
Wil je weten hoe wij jouw Shopify-transacties kunnen optimaliseren? Neem vandaag nog contact met ons op en zorg ervoor dat jouw boekhouding volledig sluitend is!
