Voor een efficiënte en foutloze financiële administratie is het belangrijk dat je elke maand de juiste documenten uploadt in Yuki. Dit helpt ons als e-commerce boekhouder om jouw administratie up-to-date te houden en zorgt ervoor dat je voldoet aan global taxing-richtlijnen.

Hieronder vind je een duidelijke afvinklijst van alles wat je maandelijks moet aanleveren in de map “Yuki uitzoeken”binnen jouw Yuki-dashboard.

Omzet

Facturen aan B2B-klanten

• Lever alle facturen aan die je hebt verzonden naar je zakelijke klanten.
• Zorg ervoor dat de eerste factuur van het jaar een correct nummer heeft en dat de nummering opeenvolgendblijft.
• Upload deze in Yuki onder “Verzonden facturen”.

Shopify orderlijst

• Exporteer een orderlijst vanuit Shopify waarop alle bestellingen van de afgelopen periode staan vermeld.
• Upload deze lijst in Yuki zodat we omzet en transacties correct kunnen verwerken.

Kosten

Facturen die je ontvangen hebt
Upload alle ontvangen facturen in Yuki, inclusief:

• Advertentiekosten (Meta, Google, TikTok, advertentiebureaus).
• Shopify facturen (zoals abonnements- en transactiekosten).
• Kosten voor personeel (Fiverr, freelancers, salarissen).
• Coaching facturen (business coaching, cursussen).
• Software en abonnementen (Klaviyo, Dropship.IO, Loom, Zoom, MPP Networks, enz.).
• Aankopen in Nederland (Bol.com, Coolblue, Mediamarkt, zakelijke apparatuur).
• Bonnen van zakelijke etentjes.
• Tankbonnen (voor als je een auto zakelijk rijdt en bijtelling betaalt).

Waar uploaden?

• Plaats al deze facturen en bonnen in de map “Yuki uitzoeken”.

Banken & Betalingsverkeer

Creditcard en betaalrekeningen

• Lever een export van je AMEX-transacties aan in Yuki.
• Upload een export van je PayPal-account met alle transacties.
• Heb je andere zakelijke rekeningen die niet gekoppeld zijn aan Yuki? Zorg dan voor een CSV-export en upload deze in Yuki.

Andere Zaken

Grote financiële beslissingen? Laat het ons weten!

• Heb je een grote aankoop gedaan? Bijvoorbeeld een auto of dure apparatuur? Laat het ons weten zodat we dit correct verwerken in de administratie.
• Staat er een groot bedrag ‘on hold’ bij een leverancier? Geef dit aan, zodat we het cashflow-technisch kunnen meenemen.
• Krijg je vragen van de bank of de Belastingdienst? Laat het ons weten zodat we je kunnen helpen met de juiste informatie.

Waar uploaden?

Upload al deze documenten in jouw Yuki-omgeving in de map “Yuki uitzoeken”.
Dit zorgt ervoor dat wij alles correct kunnen verwerken en je administratie perfect op orde blijft.

Hoe sneller je dit aanlevert, hoe soepeler je administratie verloopt.
Vragen? Neem contact met ons op!

Met deze gestructureerde aanpak zorgen we ervoor dat je altijd voorbereid bent op belastingverplichtingen en geen verrassingen krijgt.