ALGEMENE VOORWAARDEN SUITS FINANCE B.V.
Artikel 1. DEFINITIES
De hieronder met hoofdletters vermelde begrippen hebben in het kader van deze algemene voorwaarden de volgende betekenis:
a. Beroepsregels: de beroepsregels en gedragsregels die gelden voor alle accountants vanwege hun inschrijving in het accountantsregister van de NBA (de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) en, indien van toepassing, de beroepsregels en gedragsregels die gelden voor alle belastingadviseurs vanwege hun lidmaatschap van de NOB (de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs).
b. Documenten: alle informatie of gegevens die door de Cliënt aan Suits Finance ter beschikking worden gesteld; alle gegevens die door Suits Finance in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst worden geproduceerd of verzameld; en alle andere informatie die van belang is voor de uitvoering of voltooiing van de Overeenkomst. De hiervoor genoemde informatie kan worden opgeslagen op materiële of immateriële gegevensdragers, al dan niet bij derden ondergebracht.
c. Medewerker: een natuurlijke persoon die in dienst is van of verbonden is aan Suits Finance, al dan niet op basis van een arbeidsovereenkomst.
d. Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Cliënt en Suits Finance voor het verlenen van Diensten.
e. Cliënt: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Overeenkomst met Suits Finance sluit.
f. Suits Finance: Suits Finance B.V.
g. Consument: elke natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn of haar bedrijf of beroep vallen.
h. Diensten: de door ons geleverde diensten, adviezen, werkzaamheden (producten) en andere prestaties zoals beschreven of vastgelegd in de Overeenkomst.
Artikel 2. TOEPASSELIJKHEID
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op: alle aanbiedingen, offertes, inschrijvingen (tenders) en Overeenkomsten en rechtsbetrekkingen, onder welke benaming dan ook, die tussen Suits Finance en de Cliënt worden (zullen worden) gesloten, alsmede alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten, diensten en werkzaamheden.
2. Afwijkingen van of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indiendeze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden en een bepaling in de Overeenkomst met elkaar in strijd zijn, is de bepaling in de Overeenkomst van toepassing met betrekking tot de tegenstrijdigheid.
4. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele aanvullende of latere Overeenkomsten of Diensten die door of namens Suits Finance worden uitgevoerd.
5. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Cliënt wordt hierbij uitdrukkelijk door Suits Finance van de hand gewezen.
6. Natuurlijke personen, rechtspersonen en entiteiten die direct of indirect of op welke wijze dan ook betrokken zijn bij of zich bezighouden met het verlenen van Diensten aan de Cliënt door of namens Suits Finance, al dan niet op basis van een arbeidsovereenkomst, kunnen zich beroepen op deze algemene voorwaarden.
7. Alle Overeenkomsten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Suits Finance, niet door of voor rekening van een individuele Medewerker. Dit geldt ook indien de Cliënt de Overeenkomst uitdrukkelijk of stilzwijgend is aangegaan met het oog op de uitvoering ervan door een specifieke Medewerker of specifieke Medewerkers. De toepasselijkheid van de artikelen 404, 407 lid 2 en 409 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Tenzij de Cliënt een Consument is, doet de Cliënt afstand van het recht om op welke grond dan ook een vordering in te stellen tegen of anderszins aansprakelijk te stellen personen of (rechts)personen die in dienst zijn van, ingeschakeld door of anderszins verbonden zijn aan SuitsFinance.
Artikel 3. TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
1. Tenzij de Cliënt een Consument is, komt de Overeenkomst tot stand op het moment dat de Cliënt en Suits Finance beide de orderbevestiging hebben ondertekend, of indien Suits Finance is begonnen met de uitvoering van de order.
2. Het staat partijen vrij om aan te tonen dat de Overeenkomst op een andere wijze tot stand is gekomen.
Artikel 4. GEGEVENS VAN DE KLANT
1. De Cliënt is verplicht alle Documenten die Suits Finance naar haar mening nodig heeft voor de juiste uitvoering van de Overeenkomst, in de vereiste vorm, op de vereiste wijze en tijdig aan Suits Finance ter beschikking te stellen. Suits Finance bepaalt wat onder de vereiste vorm, de vereiste wijze en tijdig moet worden verstaan. Verder zal de Cliënt met Suits Finance meewerken bij de uitvoering van alle Diensten uit hoofde van de Overeenkomst. De Cliënt zal Suits Finance onder meer tijdig toegang verlenen tot gegevens, informatie, personeel en, indien van toepassing, de bedrijfsruimten van de Cliënt. Daarnaast zal de Cliënt Suits Finance onverwijld in kennis stellen van alle feiten of omstandigheden die relevant kunnen zijn voor de uitvoering van Diensten uit hoofde van de Overeenkomst.
2. De Cliënt garandeert de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door de Cliëntverstrekte Documenten, ook indien deze afkomstig zijn van derden, voor zover uit de aard van de Overeenkomst niet anders voortvloeit.
3. De Cliënt vrijwaart en vergoedt Suits Finance voor alle verliezen en schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige Documenten.
4. De extra kosten die Suits Finance maakt en de extra uren die Suits Finance werkt, alsmede de verdere verliezen en schade die Suits Finance lijdt, doordat de Cliënt de voor de uitvoering van de Diensten benodigde Documenten niet, niet tijdig of niet correct verstrekt, zijn voor risico en rekening van de Cliënt.
5. Indien Suits Finance elektronisch informatie, waaronder maar niet beperkt tot belastingaangiften, jaarrekeningen, rapporten van (en in opdracht van) de Cliënt, naar derden verstuurt, doet Suits Finance dit namens de Cliënt en wordt de Cliënt derhalve beschouwd als de partij die de betreffende informatie ondertekent en verstuurt.
6. Suits Finance heeft het recht om de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot het moment waarop de Cliënt de in het eerste lid van dit artikel 4 bedoelde verplichtingen is nagekomen.
7. Suits Finance zal op eerste schriftelijk verzoek van de Cliënt de door de Cliënt verstrekte originele Documenten aan de Cliënt retourneren.
Artikel 5. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
1. Suits Finance zal de Overeenkomst uitvoeren met inachtneming van de zorgvuldigheid die een redelijk handelende en redelijk bekwame professionele dienstverlener in acht neemt, en met inachtneming van de toepasselijke wetgeving (met inbegrip van eventuele toepasselijke Beroepsregels). Voor alle duidelijkheid: de verplichtingen van Suits Finance zijn “inspanningsverbintenissen” en geen “resultaatsverbintenissen”.
2. Suits Finance bepaalt de wijze waarop de Overeenkomst wordt uitgevoerd en door welke Medewerker(s).
3. Suits Finance heeft het recht om de Diensten te laten uitvoeren door een door Suits Finance aangewezen derde partij. Suits Finance zal de nodige zorgvuldigheid betrachten bij het inschakelen van derde partijen. Suits Finance is niet aansprakelijk, op welke basis dan ook, voor fouten, vergissingen of tekortkomingen van deze derde partijen.
4. De Cliënt is verantwoordelijk voor het vaststellen en waarborgen dat de omvang van de Diensten passend is voor en aansluit bij zijn behoeften.
Artikel 6. WIJZIGINGEN IN DE OVEREENKOMST.
1. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat het noodzakelijk is om de te verrichten Diensten te wijzigen of aan te vullen om een goede uitvoering te waarborgen, zullen partijen de Overeenkomst tijdig en in onderling overleg dienovereenkomstig aanpassen.
2. Indien partijen overeenkomen dat de Overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan dit van invloed zijn op het tijdstip van voltooiing van de uitvoering. Suits Finance zal de Cliënt hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
3. Indien de wijziging of aanvulling van de Overeenkomst financiële en/of kwalitatieve gevolgen heeft, zal Suits Finance de Cliënt hiervan vooraf op de hoogte stellen.
4. Indien een vast honorarium is overeengekomen, zal Suits Finance aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling op de Overeenkomst ertoe leidt dat dit honorarium wordt overschreden.
5. Suits Finance mag alleen aanvullende werkzaamheden verrichten en de Cliënt aanvullende kosten in rekening brengen naast de overeengekomen werkzaamheden en kosten, indien de Cliënt hiervoor toestemming heeft gegeven.
6. Indien de Cliënt een Consument is, zullen de gevolgen van een wijziging of aanvulling op de Overeenkomst als bedoeld in lid 2, 3 of 4 slechts van kracht worden indien de Cliënt daarmee heeft ingestemd.
Artikel 7. REGELGEVING
1. De Cliënt zal zijn volledige medewerking verlenen aan de verplichtingen die voor SuitsFinance voortvloeien uit de toepasselijke Beroepsregels en andere toepasselijke wet- en regelgeving.
2. Suits Finance neemt passende maatregelen ter bescherming van de persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie afkomstig van de Cliënt. Suits Finance zal de Medewerkers en de in te schakelen derden op de hoogte brengen van het vertrouwelijke karakter van de informatie. De verwerking door Suits Finance vindt plaats in overeenstemming met de toepasselijke (inter)nationale wetgeving en Beroepsregels op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.
3. De Cliënt is zich ervan bewust dat Suits Finance in sommige gevallen op grond van (inter)nationale wetgeving of Beroepsregels verplicht is om vertrouwelijke informatie van de Cliënt openbaar te maken. Voor zover nodig geeft de Cliënt hierbij toestemming en medewerking aan een dergelijke openbaarmaking, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) de gevallen waarin Suits Finance:
a. uitvoering of voorgenomen ongebruikelijke transacties, zoals beschreven in wetgeving en Beroepsregels, die tijdens de uitvoering van de Diensten aan Suits Finance bekend worden, moet melden aan de daartoe door de overheid aangewezen instanties;
b. in specifieke situaties fraude moet melden;
c. verplicht is om (de identiteit van) de Cliënt of de cliënt van de Cliënt te onderzoeken.
4. Suits Finance sluit aansprakelijkheid uit voor verlies of schade geleden door de Cliënt als gevolg van de naleving door Suits Finance van wetgeving, regelgeving en Beroepsregels waaraan zij onderworpen is.
5. Partijen zullen hun verplichtingen op grond van dit artikel 7 opleggen aan derden die door hen worden ingeschakeld.
Artikel 8. INTELLECTUEEL EIGENDOM
1. De uitvoering van de Overeenkomst door Suits Finance houdt geen overdracht in van intellectuele eigendomsrechten die bij Suits Finance berusten. Alle intellectuele eigendomsrechten die tijdens of als gevolg van de uitvoering van de Overeenkomst ontstaan, behoren toe aan Suits Finance.
2. Het is de Cliënt uitdrukkelijk verboden om de deliverables of producten waarop Suits Finance (of haar licentiegevers) intellectuele eigendomsrechten heeft, te reproduceren, te publiceren of te gebruiken. Dit betreft bijvoorbeeld (maar is niet beperkt tot): computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkmethoden, advies, (model)contracten, rapporten, sjablonen, macro’s en ander intellectueel werk.
3. Onder voorbehoud van volledige en tijdige betaling worden de in de Overeenkomst genoemde deliverables, resultaten en producten in fysieke vorm eigendom van de Cliënt. De Cliënt mag deze gebruiken voor het doel waarvoor ze op grond van de Overeenkomst zijn geleverd.
4. Het is de Cliënt niet toegestaan om de in het tweede en derde lid van dit artikel 8 genoemde deliverables of producten aan derden te verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Suits Finance. Suits Finance kan aan haar toestemming voorwaarden verbinden. Dit geldt niet indien de Cliënt een oordeel van een deskundige wenst in te winnen over de uitvoering van de Diensten door Suits Finance. In dat geval zal de Cliënt de verplichtingen van de Cliënt op grond van dit artikel 8 opleggen aan de door de Cliëntingeschakelde derden.
Artikel 9. OVERMACHT
1. Indien de partijen door overmacht niet, niet tijdig of niet behoorlijk kunnen voldoen aan de verplichtingen uit de Overeenkomst, worden deze verplichtingen opgeschort tot het moment waarop partijen deze op de overeengekomen wijze kunnen nakomen.
2. Voor de toepassing van deze algemene voorwaarden heeft overmacht de betekenis zoals omschreven in artikel 75, Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek. Overmacht omvat in ieder geval: (i) burgerlijke onrust, oproer, terrorisme, invasie, oorlog of voorbereiding op oorlog, (ii) brand, explosie, storm, zonnevlammen, overstroming, aardbeving, bodemdaling, pandemie, epidemie of andere natuurrampen; (iii) het niet beschikbaar zijn van spoorwegen, scheepvaart, vliegtuigen, motorvoertuigen of andere openbare of particuliere vervoersmiddelen; of (iv) vertraging of onderbreking van communicatie, nutsvoorzieningen (waaronder water en elektriciteit), kabel (onderbreking) veroorzaakt door externe nutsbedrijven, waaronder telecommunicatie- of andere internetproviders.
3. Indien Suits Finance bij het optreden van de overmachtssituatie bepaalde Diensten reedsgedeeltelijk heeft voldaan, heeft Suits Finance het recht om de uitgevoerde Diensten afzonderlijk te factureren en dient de Cliënt deze factuur te betalen alsof het een afzonderlijke transactie betreft.
Artikel 10. VERGOEDING EN KOSTEN
1. De door Suits Finance uitgevoerde Diensten worden aan de Cliënt in rekening gebracht op basis van de bestede tijd en de gemaakte kosten, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen, zoals bijvoorbeeld betaling van een vaste prijs. Het honorarium wordt berekend op basis van het uurtarief van Suits Finance dat van toepassing is voor de periode waarin de Diensten worden uitgevoerd. De betaling van het honorarium is niet afhankelijk van het resultaat van de Diensten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De reistijd en verblijfskosten ten behoeve van de Diensten worden apart in rekening gebracht.
Indien de Cliënt een Consument is, verstrekt Suits Finance de Cliënt vóór het sluiten van een Overeenkomst specifieke informatie op basis waarvan de Cliënt met de nodige zorgvuldigheid en kennis van de economische gevolgen een weloverwogen beslissing kan nemen over het sluiten van de Overeenkomst.
2. Naast de vergoeding worden de door Suits Finance gemaakte kosten en de facturen van door Suits Finance ingeschakelde derden aan de Cliënt in rekening gebracht.
3. Suits Finance heeft het recht om een vooruitbetaling van de Cliënt te verlangen. Het niet (tijdig) voldoen van de vooruitbetaling kan voor Suits Finance een reden zijn om de Diensten(tijdelijk) op te schorten.
4. Indien na het sluiten van de Overeenkomst, maar voordat de Diensten daaronder volledig zijn uitgevoerd, de vergoedingen of prijzen worden gewijzigd, heeft Suits Finance het recht om het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Deze wijzigingen in vergoedingen of prijzen kunnen bijvoorbeeld gebaseerd zijn op de prijsindex voor zakelijke dienstverlening, verband houden met de toegenomen kwalificaties en ervaring van de voor de Diensten ingezette Medewerker, of het gevolg zijn van stijgingen in kostenbepalende factoren zoals schommelingen in wisselkoersen, arbeidskosten of een wijziging of in het geval van overheidsmaatregelen. Suits Finance zal de Cliënt 30 dagen voordat deze aanpassingen van kracht worden, schriftelijk op de hoogte stellen van eventuele aanpassingen. Voor alle duidelijkheid: indien de Cliënt niet akkoord gaat met de aanpassing, heeft hij het recht om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.
5. Indien wettelijk vereist, wordt de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht over alle bedragen die de Cliënt aan Suits Finance verschuldigd is.
Artikel 11. BETALING
1. Betaling door de Cliënt van de aan Suits Finance verschuldigde bedragen dient, zonder dat de Cliënt enig recht heeft op aftrek, vermindering, opschorting, tegenvordering of verrekening, plaats te vinden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Als dag van betaling geldt de dag waarop het verschuldigde bedrag op de rekening van Suits Finance is bijgeschreven.
Indien de Cliënt een Consument is, dient betaling van de aan Suits Finance verschuldigde bedragen te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
2. Indien de Cliënt niet binnen de in het eerste lid van dit artikel 11 genoemde termijn heeft betaald, is de Cliënt van rechtswege in verzuim en worden alle vorderingen van Suits Finance onmiddellijk opeisbaar. Suits Finance heeft vanaf dat moment ook het recht om de wettelijke handelsrente (zoals die van toepassing is op handelsovereenkomsten) in rekening te brengen over het openstaande bedrag tot de datum van volledige betaling. Het bedrag waarop deze rente van toepassing is, wordt, al naar gelang het geval, na afloop van elk jaar berekend en verhoogd met de over dat jaar verschuldigde rente.
Indien de Cliënt een Consument is en niet binnen de in het eerste lid van dit artikel 11 genoemde termijn heeft betaald, is de Cliënt van rechtswege in verzuim. Suits Finance heeft vanaf dat moment ook het recht om de wettelijke rente in rekening te brengen over het openstaande bedrag tot de datum van volledige betaling. Het bedrag waarop deze rente van toepassing is, wordt, al naar gelang het geval, berekend na afloop van elk jaar en verhoogd met de over dat jaar verschuldigde rente.
3. Indien de Cliënt niet binnen de in het eerste lid van dit artikel 11 genoemde termijn heeft betaald, is de Cliënt gehouden alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten te betalen, waaronder maar niet beperkt tot de kosten van het versturen van aanmaningen, een of meer ingebrekestellingen of sommaties, welke buitengerechtelijke kosten ten minste 15% van het totale verschuldigde bedrag zullen bedragen, met een minimum van EUR 500. De vergoeding van de gemaakte kosten is niet beperkt tot een eventuele door de rechter vastgestelde kostenveroordeling.
Indien de Cliënt een Consument is en niet binnen de in het eerste lid van dit artikel 11 genoemde termijn heeft betaald, zal Suits Finance de Cliënt een schriftelijke aanmaning sturen om het openstaande bedrag en de wettelijke rente daarover binnen een tweede termijn van 14 dagen te betalen, met een kennisgeving van de buitengerechtelijke incassokosten overeenkomstig de schaal van buitengerechtelijke incassokosten (“BIK”). Indien de Cliënt binnen de tweede betalingstermijn niet (volledig) aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, zijn de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, alsmede de wettelijke rente over de buitengerechtelijke kosten vanaf de dag waarop deze verschuldigd zijn geworden.
4. Indien meerdere Cliënts gezamenlijk één Overeenkomst met Suits Finance aangaan, zijn de Cliënts hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag en de verschuldigde rente en kosten.
5. Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van de Cliënt hiertoe naar het oordeel van Suits Finance aanleiding geeft, of indien de Cliënt nalatig is in het verrichten van een vooruitbetaling of het betalen van een factuur binnen de daarvoor gestelde betalingstermijn, is Suits Finance gerechtigd om van de Cliënt te verlangen dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door Suits Finance te bepalen vorm. Indien de Cliënt nalaat de gevraagde zekerheid te stellen, is Suits Finance gerechtigd, onverminderd de overige rechten van SuitsFinance, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen de Cliënt aan Suits Finance verschuldigd is, uit welke hoofde dan ook, onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 12. LOOPTIJD & LEVERING
1. Elke Overeenkomst tussen de Cliënt en Suits Finance wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij de inhoud, aard of reikwijdte van de Overeenkomst anders voorschrijft of de partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen.
2. Termijnen waarbinnen de Diensten moeten worden voltooid, zijn niet fataal, tenzij de Cliënten Suits Finance uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
3. Tenzij de Cliënt een Consument is, moet de Cliënt Suits Finance schriftelijk in gebreke stellen indien Suits Finance een uitdrukkelijk overeengekomen vaste deadline niet haalt.
4. Indien de Cliënt en Suits Finance een specifieke termijn zijn overeengekomen waarbinnen de Overeenkomst moet worden uitgevoerd en de Cliënt nalaat: (a) een voorschot te betalen – indien overeengekomen – of (b) de benodigde Documenten tijdig, volledig, in de vereiste vorm en op de vereiste wijze ter beschikking te stellen, zullen de Cliënt en Suits Finance in overleg treden over een nieuwe termijn waarbinnen de Overeenkomst moet worden uitgevoerd.
Artikel 13. VORDERINGEN
1. De Cliënt dient elke klacht met betrekking tot de geleverde Diensten of de verzonden factuur schriftelijk in te dienen binnen 30 dagen na levering van de Diensten of respectievelijk binnen 30 dagen na factuurdatum. Of, indien de Cliënt kan aantonen dat het redelijkerwijs niet mogelijk was om het gebrek eerder te ontdekken, dient de Cliënt elke klacht met betrekking tot een gebrek in de geleverde Diensten schriftelijk in te dienen binnen 14 dagen na ontdekking van het gebrek.De klacht moet een zo gedetailleerd mogelijke beschrijving van de tekortkoming of het gebrek bevatten, zodat Suits Finance de klacht kan beoordelen en adequaat kan reageren. Indien de Cliënt nalaat om tijdig of in overeenstemming met het bepaalde in dit lid een klacht in te dienen, vervallen alle rechten en rechtsmiddelen van de Cliënt in verband met de klacht. Tenzij de Cliënteen Consument is, schort het indienen van een klacht de betalingsverplichtingen van de Cliëntniet op.
Indien de Cliënt een Consument is, dient de Cliënt een klacht met betrekking tot de geleverde Diensten of een factuur binnen een redelijke termijn in te dienen nadat de Cliënt het gebrek heeft ontdekt of redelijkerwijs had moeten ontdekken.
2. Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen alle vorderingen van de Cliënt, op welke grond dan ook, jegens Suits Finance met betrekking tot een Overeenkomst of de uitvoering van Diensten door Suits Finance in ieder geval 1 jaar na het moment waarop de Cliënt kennis had of redelijkerwijs kennis had kunnen hebben van de feiten waarop de vordering is gebaseerd. Het voorgaande geldt niet voor de mogelijkheid om een klacht in te dienen in het kader van een eventuele tuchtprocedure, bijvoorbeeld bij de Accountantskamer.
3. Indien Suits Finance de vordering geldig en gerechtvaardigd acht, zal zij naar eigen goeddunken de betreffende factuur wijzigen of de Diensten kosteloos “herstellen” of opnieuw uitvoeren. Indien herstel of heruitvoering niet langer mogelijk of zinvol is, is de eventuele aansprakelijkheid van Suits Finance onderworpen aan artikel 14. Het voorgaande is niet van toepassing indien de Cliënt een Consument is.
Artikel 14. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING
1. Indien Suits Finance op welke grond dan ook aansprakelijk zou zijn, is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen is geregeld in dit artikel.
2. Indien de Cliënt een professionele partij is of handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf geldt het volgende.
(i) De totale cumulatieve aansprakelijkheid van Suits Finance in verband met een specifieke Overeenkomst zal niet meer bedragen dan het bedrag van de vergoedingen (exclusief BTW) die Suits Finance aan de Cliënt heeft gefactureerd – en die de Cliënt heeft betaald aan Suits Finance– onder de relevante Overeenkomst. Deze beperking geldt ongeacht het aantal aanspraken en de aard en de basis van de aansprakelijkheid.
(ii) Als de Overeenkomst fungeert als raamovereenkomst waaronder de Cliënt opdrachten plaatst, dan is in plaats van paragraaf (i) hierboven, de totale gecumuleerde aansprakelijkheid van Suits Finance onder of in verband met een specifieke opdracht onder de Overeenkomst gemaximeerd tot het declaratiebedrag van de desbetreffende opdracht (exclusief BTW). Deze beperking geldt ongeacht het aantal aanspraken, en de aard en de grondslag van de aansprakelijkheid.
(iii) Niettegenstaande het voorgaande zal de totale cumulatieve aansprakelijkheid van SuitsFinance met betrekking tot de gehele rechtsverhouding tussen de Cliënt en Suits Finance in geen geval hoger zijn dan 12 maal de gemiddelde maandelijkse vergoeding (exclusief BTW) die SuitsFinance aan de Client heeft gefactureerd.
(iv) Meerdere aanspraken die dezelfde oorzaak hebben, uit elkaar voortvloeien of anderszins met elkaar verband houden, worden als één enkele aanspraak beschouwd. Een dergelijke aanspraak wordt geacht te zijn ontstaan op het moment van de eerste aanspraak in de reeks.
(v) Indien er meerdere Cliënten zijn met betrekking tot een enkele Overeenkomst, geldt de hierboven beschreven aansprakelijkheid van Suits Finance voor die meerdere Cliëntengezamenlijk; haar totale, cumulatieve aansprakelijkheid jegens die Cliënten gezamenlijk zal de hierboven genoemde bedragen niet overschrijden, onverminderd de overige bepalingen van dit artikel 14.
(vi) Alle aanspraken van de Cliënt en/of derden zullen geacht worden inbegrepen te zijn in dehierboven genoemde maximum bedragen, ongeacht of die aanspraken op het zelfde moment of op verschillende tijdstippen worden ingediend.
3. Als de Cliënt een Consument is geldt het volgende.
(i) De totale, gecumuleerde aansprakelijkheid van Suits Finance in verband met de gehele rechtsverhouding tussen Cliënt en Suits Finance is beperkt tot het bedrag dat onder de door SuitsFinance afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) daadwerkelijk wordt uitbetaald vermeerderd met het bedrag van het eigen risico. De totale, gecumuleerde aansprakelijkheid van Suits Finance per aanspraak is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de door Suits Finance afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) daadwerkelijk wordt uitbetaald vermeerderd met het bedrag van het eigen risico.
(ii) Indien de verzekeraar, om wat voor reden dan ook, geen uitkering onder genoemde verzekering doet, an is de totale, gecumuleerde aansprakelijkheid van Suits Finance in verband met de gehele rechtsverhouding tussen Cliënt en Suits Finance gemaximeerd tot het door SuitsFinance aan Cliënt gemiddelde maandelijkse gedeclareerde bedrag (exclusief BTW) maal 12. Met inachtneming van het voorgaande, (a) is de totale gecumuleerde aansprakelijkheid van SuitsFinance onder of in verband met een specifieke Overeenkomst – ongeacht het aantal aanspraken, en de aard en de grondslag van de aansprakelijkheid – gemaximeerd tot het declaratiebedrag van de desbetreffende Overeenkomst (exclusief BTW), of (b) als de Overeenkomst fungeert als raamovereenkomst waaronder de Cliënt opdrachten plaatst, is de totale gecumuleerde aansprakelijkheid van Suits Finance onder of in verband met een specifieke opdracht onder de Overeenkomst – ongeacht het aantal aanspraken, en de aard en de grondslag van de aansprakelijkheid – gemaximeerd tot het declaratiebedrag van de desbetreffende opdracht (exclusief BTW).
(iii) Eventuele meerdere aanspraken die eenzelfde oorzaak hebben, uit elkaar voortvloeien of met elkaar verband houden worden als één aanspraak beschouwd. Een dergelijke aanspraak wordt geacht te zijn ontstaan op het moment van de eerste aanspraak uit de reeks.
(iv) Indien er meerdere Cliënten zijn met betrekking tot een enkele Overeenkomst, geldt de hierboven beschreven aansprakelijkheid van Suits Finance voor die meerdere Cliëntengezamenlijk; haar totale, cumulatieve aansprakelijkheid jegens die Cliënten gezamenlijk zal de hierboven genoemde bedragen niet overschrijden, onverminderd de overige bepalingen van dit artikel 14.
(v) Alle aanspraken van de Cliënt en/of derden zullen geacht worden inbegrepen te zijn in de hierboven genoemde maximum bedragen, ongeacht of die aanspraken op het zelfde moment of op verschillende tijdstippen worden ingediend.
4. Suits Finance is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade of verlies, zoals: gederfde winst, gederfde besparingen, verlies van gegevens, verbeurde boetes, verlies van inkomsten of omzet, verlies als gevolg van bedrijfsonderbreking en enig ander gevolgschade of indirecte schade of verlies.
5. Suits Finance is niet aansprakelijk voor enig verlies of enige schade aan de zijde van de Cliëntdie voortvloeit uit het feit dat de Cliënt geen, onjuiste of onvolledige Documenten aan SuitsFinance heeft verstrekt, of uit het feit dat deze niet tijdig zijn verstrekt. Dit omvat ook de situatie waarin Suits Finance als gevolg van handelingen of nalatigheden van (de kant van) de Cliënt niet in staat is om het jaarverslag en de jaarrekening binnen de wettelijke termijn bij de Kamer van Koophandel in te dienen.
6. De Cliënt is verplicht maatregelen te nemen om verlies of schade te beperken. Suits Finance heeft het recht om schade te herstellen of te beperken door de uitgevoerde Diensten te herstellen of te verbeteren.
7. De Cliënt vrijwaart Suits Finance en vergoedt Suits Finance voor
a. alle vorderingen van derden wegens schade die is ontstaan doordat de Cliënt niet-tijdig, geen,onjuiste of onvolledige Documenten aan Suits Finance heeft verstrekt.
b. alle vorderingen van derden (waaronder Medewerkers van Suits Finance en door Suits Finance ingeschakelde derden) die verlies of schade lijden in verband met de uitvoering van de Overeenkomst, die het gevolg is van het handelen of nalaten van de Cliënt of het gevolg is van onveilige situaties in het bedrijf of de organisatie van de Cliënt.
c. alle vorderingen van derden met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten op gegevens, Documenten of andere documenten die door de Cliënt zijn verstrekt en die bij de uitvoering van de Overeenkomst worden gebruikt.
d. alle vorderingen van derden – met inbegrip van, maar niet beperkt tot, aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en werknemers van de Cliënt, alsmede gelieerde rechtspersonen en ondernemingen en anderen die bij de organisatie van de Cliënt betrokken zijn – die voortvloeien uit of verband houden met de door Suits Finance voor de Cliënt verrichte Diensten.
e. alle vorderingen van derden waarbij Suits Finance wordt beschouwd als medeplichtige van de Cliënt.
f. schade veroorzaakt door virussen en defecten indien de Cliënt Suits Finance gegevensdragers, elektronische bestanden, software enz. ter beschikking stelt.
8. Dit artikel 14 heeft betrekking op elke grond voor aansprakelijkheid, inclusief contractuele enniet-contractuele aansprakelijkheid van Suits Finance jegens de Cliënt. Verder, tenzij de Cliënt een Consument is, Suits Finance aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige ongedaanmakingsverbintenissen (zoals de terugbetaling van enig door Suits Finance ontvangen bedrag).
9. Personen of entiteiten die zijdens Suits Finance direct of indirect betrokken zijn bij de uitvoering van een Overeenkomst tussen Suits Finance en Cliënt kunnen zich op de beperkingen van aansprakelijkheid in dit artikel 14 beroepen.
10. Niets in deze voorwaarden sluit de aansprakelijkheid van Suits Finance uit of beperkt deze (i) indien de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van de tot de leidinggevenden behorende leidinggevende ondergeschikten van Suits Finance, of (ii) indien het gaat om aansprakelijkheid die op grond van toepasselijk dwingend recht niet kan worden beperkt of uitgesloten.
Artikel 15. OPZEGGING
1. Suits Finance kan de Overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder aansprakelijkheid opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Cliënt.
De Cliënt kan de Overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Suits Finance.
De Cliënt zal aan Suits Finance de vergoedingen en kosten betalen voor de door Suits Finance tot en met de datum van opzegging verleende Diensten, alsmede alle kosten en uitgaven in verband met de uitvoering van de Overeenkomst die niet onder het voorgaande vallen.
Indien (a) de Overeenkomst wordt opgezegd voordat de (opdracht voor de) Diensten zijnvoltooid of de periode waarvoor deze is aangegaan is verstreken, en de betaling van het honorarium/loon afhankelijk is van deze voltooiing of het verstrijken van die periode, en (b) de Cliënt een Consument is, dan heeft Suits Finance recht op een redelijk deel van het honorarium of loon. Hierbij wordt onder meer gekeken naar de reeds door Suits Finance verrichte Diensten, het voordeel dat de Cliënt hieruit heeft gehad en de gronden waarop de Overeenkomst is opgezegd. Suits Finance heeft alleen recht op de volledige vergoeding of het volledige loon als de beëindiging van de Overeenkomst aan de Cliënt kan worden toegerekend en de betaling van de volledige vergoeding of het volledige loon redelijk is, rekening houdend met alle omstandigheden van het geval. Eventuele besparingen voor Suits Finance als gevolg van de voortijdige beëindiging worden in mindering gebracht op het bedrag van de vergoeding of het loon.
2. Tenzij de Cliënt een Consument is, heeft Suits Finance, indien de Cliënt de Overeenkomst opzegt, recht op: vergoeding van de schade die voortvloeit uit een lagere bezettingsgraad aan haar zijde en die door Suits Finance aannemelijk moet worden gemaakt; vergoeding van de extra kosten die Suits Finance reeds heeft gemaakt; en kosten die voortvloeien uit eventuele annulering van ingeschakelde derden (zoals onder meer kosten met betrekking tot onderaanneming).
3. Indien Suits Finance de Overeenkomst opzegt, zal Suits Finance de Cliënt alle redelijkerwijs vereiste hulp bieden om de Diensten over te dragen aan derden.
Artikel 16. OPSCHORTING EN ONTBINDING
1. Indien en voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, heeft Suits Finance het recht om, na zorgvuldige afweging van de belangen, de nakoming van haar verplichtingen, waaronder de overhandiging van Documenten of andere zaken aan de Cliënt of derden, op te schorten totdat alle opeisbare vorderingen op de Cliënt volledig zijn voldaan.
2. Het eerste lid van dit artikel 16 is niet van toepassing op Documenten van de Cliënt die (nog) niet door Suits Finance zijn verwerkt.
3. Indien en voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, heeft Suits Finance het recht om – met onmiddellijke ingang en zonder aansprakelijkheid jegens de Cliënt – (i) de nakoming van haar verplichtingen op te schorten, of (ii) de Overeenkomst te ontbinden indien:
– de Cliënt zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet nakomt.
– na het sluiten van de Overeenkomst Suits Finance omstandigheden ter kennis komen die goede reden geven om te vrezen dat de Cliënt zijn verplichtingen niet zal nakomen.
– bij het sluiten van de Overeenkomst de Cliënt is verzocht zekerheid te stellen voor de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en deze zekerheid niet is gesteld of onvoldoende is.
Artikel 17. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE EN ELEKTRONISCHE DEPOTERING VAN HET JAARVERSLAG EN DE JAARREKENING
1. Tijdens de uitvoering van de Overeenkomst kunnen de Cliënt en Suits Finance met elkaar communiceren door middel van elektronische middelen en/of gebruikmaken van elektronische opslag (zoals Cloud-applicaties). Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, mogen partijen ervan uitgaan dat het verzenden van correct geadresseerde faxberichten, e-mails (inclusief e-mails verzonden via internet) en voicemailberichten, ongeacht of deze vertrouwelijke informatie of Documenten met betrekking tot de Overeenkomst bevatten, wederzijds wordt aanvaard. Hetzelfde geldt voor andere communicatiemiddelen die door de andere partij worden gebruikt of geaccepteerd.
2. De Cliënt en Suits Finance zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor verlies of schade die voor een van hen of voor beiden kan voortvloeien uit het gebruik van elektronische communicatiemiddelen, netwerken, applicaties, elektronische opslag of andere systemen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, verlies of schade als gevolg van niet-levering of vertraagde levering van elektronische communicatie, weglatingen, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door software/apparatuur die wordt gebruikt voor het verzenden, ontvangen of verwerken van elektronische communicatie, de overdracht van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere middelen die nodig zijn voor elektronische communicatie. Het bovenstaande geldt ook voor het gebruik dat Suits Finance hiervan maakt in haar contacten met derden.
3. In aanvulling op het vorige lid van dit artikel 17 aanvaardt Suits Finance geen aansprakelijkheid voor enig verlies of enige schade die voortvloeit uit of verband houdt met het elektronisch verzenden van (elektronische) jaarverslagen en jaarrekeningen en het digitaal indienen daarvan bij de Kamer van Koophandel.
4. Zowel de Cliënt als Suits Finance zullen al hetgeen redelijkerwijs van hen verwacht mag worden doen of nalaten om het optreden van bovengenoemde risico’s te voorkomen.
5. De gegevensuitdraaien uit het computersysteem van de afzender vormen het afdoende bewijs van (de inhoud van) de door de afzender verzonden elektronische communicatie, totdat door de ontvanger het tegendeel is bewezen.
Artikel 18. DIVERSEN
1. Indien Suits Finance Diensten uitvoert op de locatie van de Cliënt, zal de Cliënt zorgen voor een geschikte werkplek, die voldoet aan de wettelijke normen voor gezondheid en veiligheid op het werk en andere toepasselijke voorschriften met betrekking tot arbeidsomstandigheden. De Cliënt dient ervoor te zorgen dat Suits Finance in dat geval wordt voorzien van kantoorruimte en andere faciliteiten, die naar het oordeel van Suits Finance noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst, en die voldoen aan alle (wettelijke) eisen die hiervoor worden gesteld. Met betrekking tot ter beschikking gestelde (computer)faciliteiten is de Cliënt verplicht om de continuïteit te waarborgen, onder meer door middel van adequate back-up-, beveiligings- en viruscontroleprocedures. Suits Finance zal viruscontroleprocedures toepassen wanneer SuitsFinance gebruik maakt van de faciliteiten van de Cliënt.
2. De Cliënt zal geen Medewerkers die betrokken zijn bij de uitvoering van de Diensten in dienst nemen of benaderen om, al dan niet tijdelijk, direct of indirect, in dienst te treden bij de Cliënt, of om, al dan niet in loondienst, direct of indirect werkzaamheden te verrichten ten behoeve van de Cliënt, gedurende de looptijd van de Overeenkomst of een verlenging daarvan en gedurende 12 maanden daarna.
3. Deze algemene voorwaarden zijn zowel in het Nederlands als in het Engels opgesteld. In geval van verschil of tegenstrijdigheid tussen de Engelse en de Nederlandse tekst, is de Nederlandse tekst bindend.
4. De bepalingen in de Overeenkomst die uitdrukkelijk of naar hun aard na het einde of de beëindiging van de Overeenkomst van kracht moeten blijven, blijven na het einde of de beëindiging van kracht, met inbegrip van de artikelen 7, 8, 9, 11, 13, 14, 17.5 en 19.
5. De Cliënt mag geen Overeenkomst of enige rechten of verplichtingen daaronder overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Suits Finance. Dit heeft goederenrechtelijk effect. Dit heeft niet tot doel de overdraagbaarheid of verpachtbaarheid uit te sluiten van geldvorderingen die voortvloeien uit de uitoefening van een beroep of bedrijf als bedoeld in artikel 3:83 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek. Suits Finance heeft het recht om een Overeenkomst of een deel daarvan over te dragen aan een derde partij na kennisgeving aan de Cliënt (en de Cliënt stemt bij voorbaat in met en werkt mee aan deze overdracht). Indien de Cliënt een Consument is, wordt zijn aandacht in dit verband gevestigd op zijn recht van opzegging in artikel 15 (indien Suits Finance een overdracht van de Overeenkomst op grond van dit artikel 18.5 uitvoert).
6. Tenzij in deze voorwaarden anders is bepaald, vervallen alle rechten, rechtsmiddelen, aanspraken en vorderingen van de Cliënt jegens Suits Finance, op welke grond dan ook, met betrekking tot of in verband met door Suits Finance geleverde Diensten, 1 jaar na verzending van de factuur voor de betreffende Diensten.
Artikel 19. TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
1. Op deze algemene voorwaarden, elke Overeenkomst, elke daaruit voortvloeiende overeenkomst en alle Diensten is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen met betrekking tot deze algemene voorwaarden, enige Overeenkomst, enige daaruit voortvloeiende overeenkomst en enige Diensten, op welke grond dan ook, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam, Nederland.
3. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel 19 laat onverlet de mogelijkheid voor de Cliëntom, indien en voor zover van toepassing, een geschil voor te leggen aan de Geschillencommissie en/of een klacht in te dienen bij Suits Finance zelf, de Accountantskamer (tuchtrecht) of de Klachtencommissie (klachtenrecht).
4. Indien de Cliënt een Consument is, zullen alle geschillen met betrekking tot deze algemene voorwaarden, enige Overeenkomst, enige daaruit voortvloeiende overeenkomst en enige Diensten, op welke grond dan ook, worden beslecht door de wettelijk bevoegde rechter.
Artikel 20. GEHEIMHOUDING
1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie, waaronder persoonsgegevens, die zij in het kader van hun Overeenkomst van elkaar of uit andere bronnen hebben verkregen, tenzij een van de partijen wettelijk verplicht is deze informatie openbaar te maken of indien een partij de andere partij schriftelijk van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven. Informatie wordt als vertrouwelijk beschouwd indien dit door de andere partij is meegedeeld of indien dit voortvloeit uit de aard van de informatie. Suits Finance zal haar verplichtingen uit hoofde van deze bepaling opleggen aan door haar ingeschakelde derden.
2. Onverminderd het eerste lid van dit artikel 20 heeft Suits Finance, indien zij namens zichzelf optreedt in een tuchtrechtelijke, civiele of strafrechtelijke procedure, het recht om de door of namens de Cliënt verstrekte gegevens en informatie, alsmede andere gegevens en informatie waarvan zij bij de uitvoering van de Overeenkomst kennis heeft gekregen, te gebruiken voor zover zij dit relevant acht voor haar verdediging.
3. Indien Suits Finance op grond van een wettelijke verplichting verplicht is om vertrouwelijke informatie openbaar te maken en Suits Finance zich in dit verband niet kan beroepen op het bepaalde in dit artikel 20, is Suits Finance niet aansprakelijk voor schadevergoeding of vrijwaring en heeft de Cliënt – tenzij de Cliënt een Consument is – niet het recht om de Overeenkomst te beëindigen op grond van enige schade die hieruit voortvloeit.
4. Indien (een Medewerker van) Suits Finance toegang heeft tot gegevens of informatie in de hoedanigheid van “accountant” zoals gedefinieerd in de Wet op het accountantsberoep, geldt het volgende.
Indien (Medewerkers van) Suits Finance toegang heeft (hebben) tot gegevens of informatie waarvan zij weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat deze vertrouwelijk zijn, zal zij de vertrouwelijkheid van die gegevens of informatie bewaren, behalve voor zover (een Medewerkervan) Suits Finance als accountant:
a. op grond van of krachtens een wettelijke bepaling verplicht is de gegevens of informatie te verstrekken;
b. bevoegd is om de gegevens of informatie te verstrekken op grond van of krachtens een wettelijke bepaling;
c. betrokken is bij een gerechtelijke procedure of een klachtenprocedure die tegen (een Medewerker van) Suits Finance is aangespannen, en de gegevens of informatie relevant zijn in die procedure;
d. schriftelijke toestemming heeft verkregen van de organisatie waarvoor Suits Finance een professionele dienst verricht of heeft verricht, voor een specifiek doel, om de gegevens of informatie te verstrekken, en dat doel is gedocumenteerd; of
e. het noodzakelijk acht, op verzoek van dezelfde organisatie waarvoor Suits Finance een professionele dienst verricht of heeft verricht, om een andere accountant in staat te stellen een professionele dienst op verantwoorde wijze te aanvaarden en uit te voeren.
Onder “professionele dienst” wordt in dit verband verstaan: werkzaamheden waarvoor vakbekwaamheid als accountant wordt of kan worden aangewend
Suits Finance neemt redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat elke persoon die onder de verantwoordelijkheid van Suits Finance in haar hoedanigheid van accountant werkzaamheden verricht met het oog op het verlenen van een professionele dienst, of aan wie Suits Finance in haar hoedanigheid van accountant advies of ondersteuning vraagt, de geheimhoudingsverplichtingen naleeft.
5. Dit artikel 20 doet geen afbreuk aan artikel 7 hierboven.
Artikel 21. SCHEIDBAARHEID
1. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden of van de onderliggende overeenkomst geheel of gedeeltelijk nietig en/of ongeldig en/of niet-afdwingbaar is als gevolg van enige wettelijke regeling, rechterlijke uitspraak of anderszins, heeft dit geen gevolgen voor de geldigheid van alle overige bepalingen van deze algemene voorwaarden of de onderliggende overeenkomst.
2. Indien enige bepaling in de Overeenkomst of enig deel van de Overeenkomst in rechte niet kan worden ingeroepen, blijft het overige deel van de Overeenkomst onverminderd van kracht, met dien verstande dat de bepalingen in het deel dat niet kan worden ingeroepen, geacht worden zodanig te zijn aangepast dat ze wel kunnen worden ingeroepen, waarbij de bedoeling van partijen met betrekking tot de oorspronkelijke bepaling of het oorspronkelijke deel zoveel mogelijk in stand blijft.
Contactgegevens:
+31 6 11063137
contact@suitsfinance.com
Hoofdvestiging: Marathon 2, 1213 PH Hilversum
KvK-nummer: 93996640
BTW-nummer: NL866596112B01
