Vanaf 1 januari 2026 is elektronisch factureren via Peppol verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen in B2B. Een pdf per mail sturen volstaat niet meer. Facturen moeten worden opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat automatische verwerking mogelijk maakt, rechtstreeks tussen de boekhoudsoftware van beide partijen.
De FOD Financiën hanteert een tolerantieperiode tot april 2026. Daarna volgen sancties. Voor ondernemingen die uitsluitend aan particulieren leveren, geldt de verplichting niet voor uitgaande facturen, maar wie ook maar één btw-plichtige klant heeft, valt binnen de scope.
Wat dit concreet van je vraagt: een boekhoudpakket dat Peppol ondersteunt, een actief Peppol-adres en de zekerheid dat ook je leveranciers en klanten correct zijn aangesloten. Wie dit nu nog niet heeft geregeld, loopt achter.
Bij Suits Finance helpen we je de omschakeling correct en volledig te maken, zodat je voldoet aan de verplichting zonder operationele verstoringen.
