Amazon FBA boekhouding in België
Amazon stort je om de paar weken een bedrag. Daarachter zitten honderden verkopen, retours, kosten en advertenties, en misschien voorraad in Duitsland of Polen. Wij maken er een boekhouding van die klopt.
Wat er in een Amazon-afrekening zit
Amazon betaalt per afrekeningsperiode één bedrag uit. Dat is geen omzet. Het is een saldo van veel verschillende posten, elk met een eigen behandeling in je boekhouding en je btw.
Verkopen, per marktplaats en per land van levering, met de btw die erop van toepassing is.
Retours en terugbetalingen aan klanten, in de periode waarin ze gebeuren.
Verkoopkosten: de commissie per verkoop en de abonnementskosten van je verkopersaccount.
FBA-kosten: fulfilment per bestelling, opslag per maand, langdurige opslag en verwijdering.
Vergoedingen voor voorraad die Amazon verliest of beschadigt.
Advertenties, die Amazon apart factureert of met je saldo verrekent.
Zo verwerken wij het
We boeken je verkopen bruto en de kosten afzonderlijk, op een tussenrekening per marktplaats. De afrekening op je bank sluit daarop aan. Voor de btw vertrekken we van het btw-transactierapport van Amazon, niet van de uitbetaling.
Amazon rekent zijn verkoop- en FBA-kosten aan vanuit Luxemburg, zonder Belgische btw. Die btw geef je zelf aan in je Belgische aangifte en trek je er meteen weer af.
Je voorraad ligt in Duitsland. Je btw dus ook.
Met Pan-European FBA verdeelt Amazon je voorraad over magazijnen in meerdere EU-landen. Dat levert snellere levering op. Het levert ook btw-verplichtingen op in elk land waar je goederen liggen.
OSS lost dat niet op. OSS is voor verkopen over de grens, niet voor voorraad die al in het land van je klant ligt.
Een btw-registratie per opslagland
Ligt je voorraad in Duitsland, Polen of Frankrijk, dan heb je daar een btw-nummer nodig en dien je er aangiftes in. Dat geldt vanaf het eerste product in dat magazijn.
Overbrengingen tussen magazijnen
Elke keer dat Amazon je voorraad naar een ander land verplaatst, is dat fiscaal een intracommunautaire overbrenging. Je geeft ze aan in het land van vertrek en in het land van aankomst.
Lokale verkopen
Een product uit een Duits magazijn naar een Duitse klant is een Duitse binnenlandse verkoop, met Duitse btw in je Duitse aangifte.
Voor je Pan-European FBA aanzet, rekenen we uit wat het je kost aan registraties en aangiftes per land. Soms loont het om met een kleiner aantal landen te beginnen.
Voorraad die je niet kunt zien, staat wel op je balans
Goederen in een Amazon-magazijn blijven jouw eigendom tot ze verkocht zijn. Bij de jaarafsluiting horen ze in je inventaris, tegen kostprijs.
Een te lage voorraad maakt je winst te klein, een te hoge maakt ze te groot. In beide gevallen klopt je aangifte niet.
Inventaris op 31 december
We vertrekken van het voorraadrapport van Amazon en leggen het naast je eigen inkoop.
Kostprijs per product
Inkoop, transport naar Amazon en invoerkosten horen bij de kostprijs. Zo zie je je echte marge per artikel.
Verloren en vernietigde voorraad
Wat Amazon verliest of op jouw vraag vernietigt, gaat uit je voorraad. Vergoedingen van Amazon boeken we apart.
Marge per marktplaats
Amazon.de, .fr, .nl en .com.be hebben elk eigen kosten en prijzen. Per marktplaats zie je waar je verdient.
Vragen over Amazon en je boekhouding
Hoe boek ik een Amazon-uitbetaling in mijn boekhouding?
Niet als één omzetbedrag. Je splitst de afrekening in verkopen, retours, verkoopkosten, FBA-kosten, vergoedingen en advertenties. De verkopen boek je bruto, de kosten apart. Het bedrag op je bank sluit daarna aan op een tussenrekening per marktplaats.
Heb ik een buitenlands btw-nummer nodig voor Amazon FBA?
Ja, in elk land waar Amazon je voorraad opslaat. Gebruik je alleen een Belgisch of één buitenlands magazijn, dan is het beperkt. Met Pan-European FBA kunnen dat meerdere landen zijn. Verstuur je alles vanuit België naar klanten in andere EU-landen, dan volstaat OSS zolang je geen voorraad in het buitenland hebt.
Moet ik btw betalen op de kosten die Amazon me aanrekent?
Amazon factureert zijn kosten vanuit Luxemburg zonder Belgische btw. Ben je btw-plichtig, dan verleg je die btw in je eigen aangifte en trek je ze er in dezelfde aangifte weer af. Per saldo kost het je niets, maar de verrichting moet in je aangifte staan.
Wat gebeurt er fiscaal als Amazon mijn voorraad naar een ander land verplaatst?
Dat is een intracommunautaire overbrenging. Je geeft een levering aan in het land van vertrek en een verwerving in het land van aankomst, ook al heb je zelf niets verkocht. Het btw-transactierapport van Amazon toont die verplaatsingen. Wij nemen ze op in de aangiftes van beide landen.
Telt voorraad in een Amazon-magazijn mee in mijn jaarrekening?
Ja. De goederen blijven van jou tot ze verkocht zijn. Bij de afsluiting neem je ze op in je inventaris, tegen kostprijs. Verloren of vernietigde voorraad gaat eruit. Vergoedingen die Amazon daarvoor betaalt, boek je als opbrengst.
Verkoop je via Amazon, of wil je Pan-EU aanzetten?
In een eerste gesprek kijken we naar je marktplaatsen, je magazijnen en je btw-registraties. Daarna weet je wat er nog ontbreekt.