Shopify boekhouding in België
Stel: je Shopify-dashboard toont € 48.000 omzet, en op je bank kwam € 44.300 binnen. Het verschil zit in refunds, kosten, chargebacks en uitbetalingen onderweg. Wij laten die cijfers elke maand aansluiten.
Waarom je Shopify-omzet niet op je bank staat
Shopify Payments, PayPal en Stripe storten geen omzet. Ze storten een saldo: verkopen min refunds, min kosten, min chargebacks, plus of min correcties. Dat saldo komt bovendien pas dagen later binnen.
Boek je alleen wat op je bank verschijnt, dan klopt je omzet niet. En dus ook je btw niet.
Zo boeken wij het
- Omzet bruto. Je verkopen komen in de boekhouding tegen het volle bedrag, met de btw per land zoals op de bestelling.
- Kosten apart. Transactiekosten, Shopify-abonnement en apps boeken we als kost, niet als minderomzet.
- Refunds als creditnota of correctie. In de periode waarin je ze terugbetaalt, ook als de verkoop vorig jaar was.
- Een tussenrekening per betaalprovider. Daarop lopen verkopen en uitbetalingen samen. Staat die rekening aan het eind van de maand niet op nul, dan zoeken we het verschil.
- Jaarafsluiting. We leggen de omzet in je boekhouding naast de orderlijsten uit Shopify en verklaren elk materieel verschil in een dossier. Dat is je bewijs bij een controle.
Zes dingen die in Shopify-boekhoudingen fout lopen
Geen van deze fouten valt op in je dagelijkse cijfers. Ze komen boven bij de jaarafsluiting, of bij een btw-controle.
Chargebacks
Een betwiste betaling haalt het bedrag van je saldo, plus een vergoeding. Win je het geschil, dan komt het bedrag terug. Elke stap hoort in je boekhouding.
Shopify-facturen uit Ierland
Je abonnement en apps factureert Shopify vanuit het buitenland zonder Belgische btw. Als btw-plichtige verleg je die btw in je eigen aangifte. Vergeet je dat, dan klopt je aangifte niet.
Cadeaubonnen
Een cadeaubon die je in meerdere landen of voor meerdere tarieven kunt inwisselen, is geen omzet bij verkoop. De btw volgt pas als de klant de bon gebruikt.
Verzendkosten
Wat je aan de klant aanrekent voor verzending, is omzet met dezelfde btw als het product. Wat je aan de vervoerder betaalt, is een kost.
Andere valuta
Verkoop je in pond of Zwitserse frank, dan rekent Shopify om tegen een eigen koers. Het verschil met je bankkoers is een koersresultaat, geen omzetfout.
Btw-instellingen
Shopify rekent btw aan zoals jij het instelt. Staat je OSS-registratie niet goed in Shopify, dan factureer je Belgische btw aan klanten in Duitsland of Frankrijk.
Van omzet naar marge
Omzet zegt weinig over een webshop. Na inkoop, verzending, transactiekosten, retours en advertenties blijft er soms 8% over, soms 30%.
Met een boekhouding die kosten correct toewijst, zie je per maand wat je echt verdient. Daar stuur je je advertentiebudget en je voorraad op.
Kostprijs verkochte goederen
Inkoop, invoerkosten en transport naar je magazijn horen bij de kostprijs van je product.
Voorraad
Bij de jaarafsluiting telt je voorraad mee in je resultaat. Een juiste inventaris voorkomt dat je winst te hoog of te laag uitvalt.
Advertentiekosten
Meta, Google en TikTok samen per maand, naast je omzet. Zo zie je wat een klant je kost.
Retours
Het aandeel retours per periode. Een stijging zie je in je cijfers voordat je ze in je kas voelt.
Vragen over Shopify en je boekhouding
Hoe boek je Shopify-omzet correct in een Belgische boekhouding?
Bruto, op basis van je verkopen en niet van je uitbetalingen. Transactiekosten en abonnementen boek je als kost, refunds als correctie in de periode waarin je terugbetaalt. Een tussenrekening per betaalprovider zorgt dat verkopen en uitbetalingen op elkaar aansluiten. Bij de jaarafsluiting vergelijk je de omzet met de orderlijsten uit Shopify.
Moet ik btw betalen op mijn Shopify-abonnement?
Shopify factureert vanuit het buitenland zonder Belgische btw. Ben je btw-plichtig, dan verleg je de btw: je geeft ze aan in je eigen btw-aangifte en trekt ze in dezelfde aangifte weer af. Je betaalt dus per saldo niets extra, maar de verrichting moet wel in je aangifte staan. Hetzelfde geldt voor de meeste apps en voor advertenties bij Meta en Google.
Moet ik voor elke Shopify-bestelling een factuur maken?
Voor verkopen aan particulieren ben je in België in de meeste gevallen niet verplicht een factuur uit te reiken. Je moet je ontvangsten wel volledig registreren. Verkoop je aan bedrijven, dan is een factuur verplicht. Tussen Belgische btw-plichtigen verloopt die sinds 1 januari 2026 via Peppol.
Welke btw rekent mijn Shopify-winkel aan klanten in het buitenland?
Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen en zit je samen boven € 10.000 per jaar, dan reken je de btw van het land van je klant aan. Daaronder mag je Belgische btw blijven aanrekenen. Shopify past dat alleen correct toe als je btw-instellingen en je OSS-registratie goed staan. Dat controleren we bij de start.
Werken jullie ook met andere betaalproviders dan Shopify Payments?
Ja. We verwerken ook PayPal, Stripe en Mollie, en verkopen via WooCommerce, Amazon en Bol.com. Per betaalprovider zetten we een eigen tussenrekening op, zodat je per kanaal ziet wat er binnenkomt en wat er nog openstaat.
Sluit je Shopify-omzet nog niet aan op je bank?
In een eerste gesprek kijken we naar je verkoopkanalen, je betaalproviders en je btw-instellingen. Daarna weet je waar het verschil zit.