Vier staten heffen geen sales tax: Delaware, Montana, New Hampshire en Oregon. Kansas kent geen drempel. Daar telt elke verkoop direct. Gegevens actueel per maart 2025.
Wat is economic nexus
Economic nexus is de fiscale band tussen jou en een staat. Die ontstaat door je verkoop, niet door je adres.
Kom je boven een drempel uit, dan moet je daar sales tax innen en afdragen. Ook zonder kantoor, magazijn of personeel.
Voor webshops gaat dat snel. Je levert door het hele land en passeert drempels zonder er ooit te zijn geweest.
Niet je locatie, maar je activiteit
Vroeger telde alleen fysieke aanwezigheid. Een winkel, personeel of bezit in een staat. Sinds 2018 is dat anders. In South Dakota v. Wayfair schrapte het Amerikaanse Hooggerechtshof die eis. Nu telt je economische activiteit. Bijna elke staat met sales tax voert sindsdien eigen drempels. Geen enkele staat doet het hetzelfde.
Zo blijf je compliant
Registreren
Vraag een vergunning aan in elke staat waar je verplicht bent. Je hebt je EIN en je bedrijfsgegevens nodig. De aanvraag loopt via de Department of Revenue, onder Sales and Use Tax. Meestal gratis, soms onder de 20 dollar. Reken op twee tot zes weken.
Innen en afdragen
Pas per verkoop het juiste tarief toe. Dat hangt af van de locatie van je klant, vaak op postcode, en van wat je verkoopt. Elke staat kent eigen vrijstellingen. Classificeer je product goed. Draag af volgens het schema van de staat.
Administratie bijhouden
Leg alles vast. Geïnde belasting, productclassificaties en bewijs van afdracht. Je hebt het nodig voor je aangifte en bij een audit. Volg je omzet per staat en je positie ten opzichte van elke drempel.
Wat als je niets doet
Niet voldoen kost meer dan het goed inrichten.
Naheffing met rente.
Boetes die oplopen.
Audits die tijd en geld kosten.
Reputatieschade als het naar buiten komt.
In het uiterste geval verlies van vergunningen.
Handmatig bijhouden is geen optie
Tientallen staten, wisselende drempels, veranderende wetten. Belastingsoftware bewaakt je drempels, rekent tarieven, maakt aangiftes en bewaart je administratie voor een audit. Verkoop je over staatsgrenzen, dan is automatisering geen luxe.
Veel staten verplichten grote platforms om sales tax te innen namens hun verkopers. Verkoop je via zo'n platform, dan is een deel mogelijk al voor je geregeld.
Vragen?
Wij beantwoorden ze.
Wat is economic nexus?
.png){kind=icon}
Wanneer ontstaat het?
Wat is het verschil met fysieke nexus?
Geldt dit in alle staten?
Wat gebeurt er als ik het negeer?
Hoe houd je dit over veel staten bij?
