Accountant voor Belgische BV's
Je BV is opgericht. Nu komt het werk dat elk jaar terugkeert: btw, voorafbetalingen, een jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting. Wij nemen het over en rekenen elke keuze voor je door.
Wat je BV elk jaar moet doen
Een BV heeft meer verplichtingen dan een eenmanszaak. Mis je er één, dan volgt een boete, een belastingvermeerdering of een probleem met de Nationale Bank.
Dit is het overzicht voor een BV met een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar.
- Doorlopend: Een dubbele boekhouding volgens het Belgische boekhoudrecht. Elke BV is daartoe verplicht, ongeacht de omvang.
- Doorlopend: Facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gaan sinds 1 januari 2026 elektronisch via Peppol.
- Per maand of kwartaal: De btw-aangifte. Kwartaalaangiftes zijn mogelijk zolang je jaaromzet onder € 2.500.000 excl. btw blijft.
- Vóór 31 maart: De klantenlisting: alle Belgische btw-klanten aan wie je vorig jaar meer dan € 250 factureerde.
- 10 april, 10 juli, 10 oktober, 20 december: De voorafbetalingen vennootschapsbelasting. Betaal je niet genoeg vooraf, dan volgt een belastingvermeerdering.
- Binnen 6 maanden na afsluiting: De algemene vergadering keurt de jaarrekening goed.
- Binnen 7 maanden na afsluiting: De jaarrekening wordt neergelegd bij de Nationale Bank van België.
- Jaarlijks: De aangifte vennootschapsbelasting, op de datum die de FOD Financiën vastlegt.
- Jaarlijks: De bevestiging van je gegevens in het UBO-register.
Hoe haal je geld uit je BV?
De winst staat in de vennootschap. Wil je er privé over beschikken, dan zijn er drie wegen. Elke weg heeft een eigen belasting.
De juiste mix hangt af van je winst, je andere inkomsten en wat je met het geld wil doen. Die mix rekenen we elk jaar opnieuw voor je door.
Bezoldiging als bedrijfsleider
Je bezoldiging is aftrekbaar voor de vennootschap. Privé betaal je personenbelasting en sociale bijdragen als zelfstandige.
Je bezoldiging heeft ook gevolgen voor je BV: voor het verlaagd tarief vennootschapsbelasting moet ze voor inkomsten 2026 minstens € 51.000 bruto per jaar bedragen. Dat bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Voordelen van alle aard tellen voor hoogstens 20% mee.
Dividend
Op een dividend houdt de BV 30% roerende voorheffing in. Voor aandelen die onder de VVPRbis-regeling zijn uitgegeven, daalt dat tarief vanaf het derde boekjaar na je inbreng tot 18%, voor dividenden toegekend vanaf 1 juli 2026.
Voor elke uitkering moet het bestuur de uitkeringstest en de liquiditeitstest doen. Zo blijft de BV de komende twaalf maanden haar schulden betalen.
Liquidatiereserve
Je kunt winst reserveren tegen een afzonderlijke heffing van 10%. Later keer je die reserve tegen een lager tarief uit, of bij de vereffening van je vennootschap.
Het werkt goed als je het geld niet meteen nodig hebt. Hoe lang je moet wachten en wat het je oplevert, rekenen we vooraf uit.
Een voorbeeld. Keert je BV je € 40.000 bezoldiging uit terwijl de grens € 51.000 is, dan verliest de vennootschap het verlaagd tarief. Op de eerste € 100.000 winst betaal je dan 25% in plaats van 20%: tot € 5.000 extra vennootschapsbelasting. Een hogere bezoldiging kost je privé meer. Of het per saldo loont, hangt af van je cijfers. Reken het na in onze rekentool.
Vennootschapsbelasting: 20% of 25%
Het standaardtarief is 25%. Op de eerste € 100.000 belastbare winst betaalt een kleine vennootschap 20%, als ze aan alle voorwaarden voldoet.
Die voorwaarden controleren we elk jaar, vóór het boekjaar afsluit. Daarna valt er niets meer aan te verhelpen.
Kleine vennootschap
Je BV blijft onder de grenzen van een kleine vennootschap volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bezoldiging bedrijfsleider
Minstens één bedrijfsleider krijgt de minimumbezoldiging. Een kleine vennootschap is de eerste vier belastbare tijdperken na de oprichting vrijgesteld van deze voorwaarde.
Aandeelhouders
De aandelen zijn niet voor de helft of meer in handen van andere vennootschappen. Een holding boven je BV kan dat in de weg staan.
Voorafbetalingen
Betaal je te weinig vooraf, dan volgt een belastingvermeerdering. Een kleine vennootschap is daarvan vrijgesteld in haar eerste drie boekjaren.
Alles wat je BV nodig heeft, onder één verantwoordelijke
Je dossier valt onder de verantwoordelijkheid van Frederic Stiens, accountant met ITAA-nummer 11.158.232.
Je betaalt een vaste prijs, vanaf € 250 per maand excl. btw. Bekijk wat er in elke formule zit op de prijspagina.
Boekhouding
Verwerking van aankopen, verkopen en bankverrichtingen, met afstemming van je rekening-courant als bedrijfsleider.
Btw
Periodieke aangiftes, klantenlisting en intracommunautaire opgave.
Vennootschapsbelasting
Aangifte, controle van het verlaagd tarief en een planning van je voorafbetalingen.
Jaarrekening
Opmaak volgens het juiste schema en neerlegging bij de Nationale Bank.
Bezoldigingsplanning
Elk jaar de verhouding tussen bezoldiging, voordelen van alle aard, dividend en reserves, vóór het boekjaar afsluit.
Uitkeringen
Voorbereiding van de uitkeringstest en de liquiditeitstest bij een dividend.
Tussentijdse cijfers
Rapportering tijdens het jaar, zodat je geen verrassingen krijgt bij de afsluiting.
Fiscaal advies
Vragen over je wagen, investeringen of een holding, beantwoord op basis van je eigen cijfers.
Vragen over de boekhouding van een BV
Is een accountant verplicht voor een Belgische BV?
Nee. Een BV moet wel een dubbele boekhouding voeren en elk jaar een jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank. Je kunt dat in theorie zelf doen. Laat je het door een externe partij doen, dan moet die als accountant bij het ITAA zijn ingeschreven. Bij Suits Finance is dat zowel het kantoor als de verantwoordelijke accountant.
Wanneer moet de jaarrekening van een BV neergelegd worden?
De algemene vergadering keurt de jaarrekening goed binnen zes maanden na het einde van het boekjaar. Daarna leg je ze neer bij de Nationale Bank, uiterlijk zeven maanden na de afsluiting. Bij een boekjaar dat eindigt op 31 december is dat dus uiterlijk eind juli. Bij een laattijdige neerlegging rekent de Nationale Bank een vergoeding aan.
Hoeveel moet ik mezelf uitkeren als bedrijfsleider?
Wil je BV het verlaagd tarief van 20% vennootschapsbelasting behouden, dan heb je voor inkomsten 2026 minstens € 51.000 bruto per jaar nodig. Dat bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Startende vennootschappen zijn de eerste vier boekjaren vrijgesteld. Boven die grens hangt het af van je winst en je privéinkomen. Een hogere bezoldiging verlaagt de vennootschapsbelasting, maar verhoogt je personenbelasting en sociale bijdragen.
Mag ik zomaar een dividend uitkeren uit mijn BV?
Niet zomaar. Het bestuur moet eerst twee tests doen. De uitkeringstest controleert of het nettoactief na de uitkering positief blijft. De liquiditeitstest controleert of de BV de komende twaalf maanden haar schulden kan blijven betalen. Op het dividend houdt de BV roerende voorheffing in: 30%, of minder voor aandelen onder de VVPRbis-regeling.
Wat zijn voorafbetalingen en moet mijn BV die doen?
Voorafbetalingen zijn voorschotten op de vennootschapsbelasting van het lopende jaar. Bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar vallen ze op 10 april, 10 juli, 10 oktober en 20 december. Ze zijn niet verplicht, maar wie te weinig vooraf betaalt, krijgt een belastingvermeerdering. Een kleine vennootschap is daarvan vrijgesteld in haar eerste drie boekjaren.
Wat kost een accountant voor een BV bij Suits Finance?
Vanaf € 250 per maand excl. btw. Daarin zitten de volledige boekhouding en btw, de vennootschapsbelasting, de jaarrekening en de neerlegging, en proactief fiscaal advies. Na de kennismaking krijg je een vaste prijs voor jouw BV, afhankelijk van het volume van je administratie.
Wil je weten wat je BV kan besparen?
Breng je laatste jaarrekening mee. In het eerste gesprek kijken we naar je bezoldiging, je voorafbetalingen en je tarief.