Kilometers, brandstofkosten en de vrachtwagenheffing bepalen mede het resultaat van je transportbedrijf. Als boekhouder voor transport vertalen wij deze cijfers naar een kloppende administratie en helder financieel inzicht.

Een transportbedrijf runnen betekent plannen, rijden en registreren tegelijk. Brandstofkosten, tolgelden en onderhoud worden vaak los geboekt, zonder duidelijk verband met een specifieke rit of voertuig. Rittenregistraties, vrachtbrieven en facturen moeten minstens zeven jaar bewaard blijven. Daarnaast telt de vrachtwagenheffing mee als kostenpost per gereden kilometer, naast brandstof en onderhoud.
Overzicht ontstaat pas wanneer kosten aan de juiste rit of het juiste voertuig worden gekoppeld. Zo wordt zichtbaar welke ritten daadwerkelijk rendabel zijn en waar de marges onder druk staan. Bij zakelijke voertuigen met privégebruik hoort bovendien een correcte btw-correctie voor woon-werkverkeer en andere privékilometers. Die combinatie van rittenanalyse en fiscale zorgvuldigheid maakt het verschil tussen een schatting en een betrouwbaar resultaat.
Kilometers en brandstofkosten gekoppeld aan de juiste rit
Rittenregistratie die aan de bewaarplicht voldoet
Correcte btw-correctie bij privégebruik van voertuigen
Overzicht in de kosten van de vrachtwagenheffing
We verwerken opbrengsten uit transportopdrachten en bijbehorende kosten overzichtelijk in je administratie.
We brengen brandstof, onderhoud, voertuigen en personeelskosten samen in een duidelijk financieel overzicht.
We volgen wat de vrachtwagenheffing betekent voor je kostprijs en je administratie.
Je vaste adviseur kent de sector en bespreekt de financiële ontwikkeling van je onderneming.
Geen transportonderneming werkt hetzelfde. Een bedrijf dat internationaal goederen vervoert, heeft andere administratieve aandachtspunten dan een koeriersdienst die vooral binnen Nederland rijdt. Ook een verhuisbedrijf, taxionderneming of aanbieder van personenvervoer kent een eigen kostenstructuur. Zelfstandige chauffeurs krijgen bovendien te maken met voertuigkosten, btw en de registratie van zakelijke en privéritten.
Daarom kijken wij eerst naar de manier waarop jouw onderneming werkt. Vervolgens richten we de administratie zo in dat inkomsten, kosten en aangiften goed op elkaar aansluiten. Je krijgt inzicht in de ontwikkeling van omzet, transportkosten en resultaat. Daarnaast heb je rechtstreeks contact met een vaste adviseur die jouw bedrijf en financiële situatie kent. Samen bespreken we welke ontwikkelingen aandacht vragen en welke keuzes financieel haalbaar zijn. Wij ondersteunen zowel zelfstandige vervoerders als transportbedrijven met personeel en meerdere voertuigen. Verandert je onderneming, dan passen we onze werkzaamheden aan op de nieuwe situatie.

Echte ondernemers. Echte resultaten.
Ontdek hoe ondernemers zoals jij
groeiden met structuur als fundament.
Bekijk alle Resultaten
.png)

Transportbedrijven betalen veel kosten voordat opdrachtgevers hun facturen voldoen. Brandstof, lonen, verzekeringen, onderhoud en lease lopen door, terwijl betaaltermijnen per klant verschillen. Een positief resultaat betekent daarom niet automatisch dat er op ieder moment voldoende geld beschikbaar is. Vooral bij groei kan spanning ontstaan tussen inkomsten en uitgaven. Als boekhouder voor transportbedrijven brengen wij verwachte ontvangsten, vaste lasten en geplande investeringen samen in een liquiditeitsplanning. Daardoor zie je eerder wanneer extra financiële ruimte nodig is en welke betalingen aandacht vragen. Daarnaast bespreken we wat uitbreiding, nieuw personeel of vervanging van een voertuig betekent voor de beschikbare middelen. Zo kun je investeringen beter plannen en voorkom je dat een gezonde orderportefeuille alsnog leidt tot tijdelijke betalingsproblemen. Je vaste adviseur houdt het overzicht actueel en bespreekt veranderingen tijdig met je.