Herken je dit?
Wat een boekhouder in de zorg dagelijks tegenkomt
Een praktijk runnen is meer dan zorg verlenen alleen. Sommige diensten zijn vrijgesteld van btw en andere niet. Wtza-verplichtingen vragen om een melding of soms zelfs een vergunning. Inkomsten komen binnen via zorgverzekeraars, op basis van tarieven die je zelf niet bepaalt. Ondertussen wil je met zekerheid weten of je praktijk financieel gezond is. Daarom richten we de administratie in op de manier waarop jouw praktijk werkt. We houden rekening met declaraties, de gekozen rechtsvorm, eventuele samenwerkingsverbanden en de verplichtingen die voor jouw organisatie gelden. Zo blijft de administratie overzichtelijk wanneer je praktijk groeit, de samenwerking verandert of je nieuwe diensten toevoegt.
.png){kind=icon}
Administratie die aansluit bij jouw praktijk of instelling
Helderheid over wanneer btw wel en niet geldt
Begeleiding bij Wtza en jaarverantwoording
Eén aanspreekpunt, ongeacht de vraag
Deliverables
Wat wij voor jouw praktijk verzorgen
Duidelijkheid over btw
We brengen in kaart welke diensten binnen je praktijk zijn vrijgesteld van btw, zodat een controle nooit een verrassing wordt.
Administratie in vertrouwde handen
De dagelijkse boekingen, de btw-aangifte en de jaarrekening vallen onder onze zorg, zodat jij je kunt richten op de praktijk.
Zekerheid en naleving
Jaarverantwoording en de voorwaarden van je zorgverzekeraar vragen om een administratie die klopt. Daar zorgen wij voor.
Een vaste adviseur
Je werkt met één vaste adviseur die jouw praktijk kent en meedenkt, ook buiten de geplande contactmomenten.
Voor wie is een boekhouder in de zorg belangrijk?
Een huisartsenpraktijk met waarnemers heeft andere vraagstukken dan een fysiotherapiepraktijk die net personeel aanneemt. Een tandartspraktijk werkt met andere marges dan een GGZ-praktijk of een verloskundigenpraktijk. Ook zzp'ers in de zorg lopen tegen vragen aan, bijvoorbeeld of een opdracht binnen de Wet DBA houdbaar is als zelfstandige. Wat deze praktijken gemeen hebben is de behoefte aan overzicht, met inzicht in de cijfers, zekerheid over de btw-positie en duidelijkheid over de Wtza. Wij ondersteunen zowel startende praktijken als gevestigde zorginstellingen, van de keuze voor een rechtsvorm tot de waardering bij een praktijkovername. Per praktijk kijken we naar wat er werkelijk speelt, zoals de verhouding tussen vrijgestelde en belaste omzet, de financiering van een verbouwing of de verdeling van de winst tussen maten. Zo krijgt iedere zorgondernemer advies dat past bij de eigen praktijk.
Resultaten
Geen beloftes.
Bewijs.
Echte ondernemers. Echte resultaten.
Ontdek hoe ondernemers zoals jij
groeiden met structuur als fundament.
Bekijk alle Resultaten
.png)
Geruisloze inbreng en holdingstructuur. €210.000 structurele jaarlijkse belastingbesparing.
Belgische kaaimantaks ontweken. €280.000 bijkomende belasting vermeden met een sluitend substance-dossier.
Poolse btw-claim ingetrokken. €190.000 aan naheffing, boetes en rente afgewend.
€1.200.000 vrijgegeven door PayPal na een gerechtelijke procedure van veertien weken.
EUIPO-oppositie volledig afgewezen. Merknaam onverkort behouden na aanval van een concurrent.
Waarom een boekhouder die de zorg kent het verschil maakt
De administratieve druk in de zorg neemt toe. Personeel is schaars, praktijken schalen op en de eisen vanuit de Wtza worden gedetailleerder. Wij volgen de ontwikkelingen in de sector op de voet, zodat je administratie meebeweegt met nieuwe regels. Bij Suits Finance draaien onze werkzaamheden om aansluiting op de manier waarop jouw praktijk is opgebouwd, niet andersom. Je krijgt actuele cijfers, rapportages die ergens over gaan en een vast aanspreekpunt dat de context van je praktijk kent. Dat maakt het makkelijker om beslissingen te nemen die kloppen, ook wanneer je praktijk van vorm verandert.
Daarbij houden we rekening met declaratiestromen, personeelskosten, investeringen en fiscale verplichtingen binnen de zorg. Zo zie je niet alleen wat er is gebeurd, maar ook waar ruimte ontstaat om verantwoord te groeien en financieel gezonde keuzes te maken voor later.
FAQ
Vragen?
Wij beantwoorden ze.
Wanneer schakel je Suits Finance in als boekhouder in de zorg?
Het juiste moment ligt meestal eerder dan zorgondernemers denken. Wie start met een eigen praktijk, legt met de inrichting van de administratie de basis voor alles wat volgt. In de zorg komen daar specifieke aandachtspunten bij, zoals de combinatie van vrijgestelde en belaste diensten, de meldplicht of vergunningplicht vanuit de Wtza en inkomsten via meerdere zorgverzekeraars. Neem je personeel aan, ga je samenwerken met andere zorgverleners of overweeg je een praktijkovername, dan wordt deskundige begeleiding nog belangrijker. Als boekhouder in de zorg zorgen wij dat je cijfers kloppen en dat je voldoet aan de regels die voor jouw praktijk gelden.
Hoe helpt Suits Finance bij de btw-positie van een zorgpraktijk?
Als boekhouder in de zorg brengen wij in kaart welke diensten binnen jouw praktijk zijn vrijgesteld van btw en welke diensten wel belast zijn. Denk aan de verhuur van praktijkruimte, het uitlenen van personeel of nevenactiviteiten naast de reguliere zorgverlening. Voor veel zorgpraktijken is deze btw-positie niet zwart-wit, en een verkeerde inschatting kan leiden tot een naheffing. Wij beoordelen jouw situatie, leggen de gemaakte keuzes vast en zorgen dat je bij een controle precies kunt aantonen waarom bepaalde diensten wel of niet belast zijn.
Ondersteunt Suits Finance zorgpraktijken bij zzp'ers en de Wet DBA?
Steeds meer praktijken en zorginstellingen vragen zich af of de inzet van zzp'ers houdbaar is onder de Wet DBA. Wij beoordelen de samenwerking, kijken naar de mate van zelfstandigheid en gezag, en adviseren over de opzet van de overeenkomst. Ook de gevolgen voor je administratie en aangiftes nemen we mee, zodat je niet achteraf voor een naheffing loonheffing komt te staan. Juist in de zorg, waar praktijken vaak werken met waarnemers en zelfstandige behandelaars, voorkomt een tijdige toets veel onzekerheid. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent.
Hoe verloopt de overstap naar Suits Finance als boekhouder in de zorg?
De overstap begint met een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin we je huidige administratie en werkwijze in kaart brengen. We bespreken ook wat er op korte termijn speelt, zoals een aangifte, een melding in het kader van de Wtza of een gesprek met de bank. Daarna nemen we de boekhouding en openstaande dossiers stapsgewijs over, zodat er geen gat in je administratie ontstaat. Je krijgt een vast aanspreekpunt dat de overdracht begeleidt en je informeert over de voortgang. Zo verloopt de overstap naar Suits Finance soepel naast je dagelijkse praktijkvoering en weet je vanaf de eerste week waar je aan toe bent.
