Boekhouder voor uitzendbureaus

Als boekhouder voor uitzendbureaus ondersteunen wij bij financiële administratie, loonheffingen en fiscale verplichtingen, met specialistische kennis van de complexe uitzendbranche.

Twee zakenmannen die samen op een laptop werken in een kantoorruimte met een notitieboekje.
Herkenbaar?

Een boekhouder die uitzendbureaus kent

Een uitzendbureau werkt met veel flexibele medewerkers, korte contracten en frequente facturatie. Daardoor is de administratie ingewikkelder dan in de meeste andere sectoren. Loonheffingen, de G-rekening, cao-afspraken en inlenersaansprakelijkheid vragen om een nauwkeurige verwerking. Bovendien vragen opdrachtgevers en certificeerders steeds vaker bewijs dat je administratie op orde is, bijvoorbeeld voor NEN 4400. Onze boekhouders kennen deze eisen en houden je administratie gestructureerd. Zo heb je altijd helder zicht op marges, openstaande facturen en verplichtingen.

Plan een kennismaking
Plan een kennismaking
Diensten

Wat je concreet krijgt

Uren en facturatie

Wij verwerken uren, facturen en loonboekingen nauwkeurig, zodat je administratie aansluit op elke opdrachtgever.

Ondersteuning bij compliance

Wij houden je administratie klaar voor de G-rekening, de loonheffingen en NEN 4400 audits.

Inzicht in marges

Je ziet per klant en per periode wat je bureau overhoudt na personeelskosten.

Persoonlijk contact

Je krijgt één vaste boekhouder die de uitzendsector en jouw bureau goed kent.

Waarom kiezen voor een boekhouder die uitzendbureaus kent?

Uitzendbureaus krijgen te maken met regels die andere bedrijven zelden tegenkomen. De ketenaansprakelijkheid voor loonheffingen en sociale premies maakt een nauwkeurige administratie noodzakelijk. Veel opdrachtgevers verwachten bovendien bewijs van naleving, zoals een G-rekeningsaldo of een NEN 4400 certificaat. Daarnaast vraagt de kasstroom extra aandacht, omdat lonen wekelijks worden betaald terwijl opdrachtgevers vaak pas na dertig dagen of later betalen. Een boekhouder met kennis van de sector herkent deze patronen, plant belastingbetalingen vooruit en signaleert risico's op tijd. Zo voorkom je naheffingen en houd je grip op je werkkapitaal.

Man werkt met een laptop met financiële dashboards en schrijft aantekeningen op een notitieblok.
Man in pak en bril die een presentatie geeft aan een zittende vrouw in een vergaderruimte.

Een administratie die meegroeit met je bureau

Naarmate je uitzendbureau groeit, neemt het aantal flexkrachten, opdrachtgevers en facturen snel toe. Een nieuwe opdrachtgever met andere voorwaarden of een overstap naar een andere cao verandert hoe uren verwerkt moeten worden. Wij passen je administratie aan op deze veranderingen en houden rapportages vergelijkbaar over de tijd. Daarnaast waarschuwen wij je tijdig wanneer termijnen voor loonheffingen of btw naderen. Zo blijft je administratie betrouwbaar, ook als je bureau uitbreidt of van koers verandert.

Plan een kennismaking
Plan een kennismaking
FAQ

Vragen?
Wij beantwoorden ze.

Wat kost een boekhouder voor een uitzendbureau?

Gele diagonale lijn van rechtsboven naar linksonder op witte achtergrond.
De kosten hangen af van het aantal flexkrachten, het aantal opdrachtgevers en de frequentie van je rapportages. Een klein bureau met enkele tientallen medewerkers vraagt minder tijd dan een bureau met enkele honderden. Wij maken vooraf duidelijke afspraken over een vaste maandprijs, zodat je weet waar je aan toe bent. Na een kennismaking ontvang je een offerte die past bij jouw situatie.

Wat is de G-rekening en heeft mijn bureau die nodig?

Gele diagonale lijn van rechtsboven naar linksonder op witte achtergrond.
De G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarmee de betaling van loonheffingen en btw wordt veiliggesteld. Opdrachtgevers mogen een deel van je factuur op deze rekening storten in plaats van op je gewone rekening. Veel uitzendbureaus gebruiken haar om het aansprakelijkheidsrisico voor hun opdrachtgevers te beperken. Het saldo mag alleen worden gebruikt voor betalingen aan de Belastingdienst. Wij houden de rekening bij en zorgen dat betalingen juist worden verwerkt.

Wat betekent NEN 4400 voor mijn administratie?

Gele diagonale lijn van rechtsboven naar linksonder op witte achtergrond.
NEN 4400 is een norm die laat zien dat een uitzendbureau zijn belastingen en sociale premies op tijd afdraagt. Voor certificering is een nauwkeurige administratie met regelmatige controles nodig. Opdrachtgevers vragen vaak om dit certificaat voordat zij medewerkers via jouw bureau inhuren. Wij helpen bij het voorbereiden van de stukken en houden je administratie klaar voor audits. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op bevindingen.

Kan ik de administratie van mijn uitzendbureau aan jullie overdragen?

Gele diagonale lijn van rechtsboven naar linksonder op witte achtergrond.
Ja, dat kan. Wij starten met een intake om je bureau, je opdrachtgevers en je huidige systemen te leren kennen. Daarna nemen wij met jouw toestemming de administratie over van je vorige boekhouder. Wij controleren de cijfers van eerdere perioden, zodat er niets verloren gaat. Zo loopt je bureau zonder onderbreking door.
Relevante partner

Partner die je hierbij helpt

Maak kennis met de specialisten achter deze oplossing; jouw directe aanspreekpunten voor strategisch advies.

Plan een kennismaking
Plan een kennismaking

Etienne Grosveld

Partner- Strategy Consultant