Boekhouder voor e-commerce in België
Een webshop maakt geen tien facturen per maand, maar duizend bestellingen, via drie betaalproviders, in vier landen. Een boekhouding die per factuur werkt, loopt daar vast. Wij richten de jouwe in op je verkoopkanalen.
Wat e-commerceboekhouding anders maakt
Een klassieke boekhouding vertrekt van facturen en bankafschriften. In een webshop vertellen die maar de helft van het verhaal. Het andere deel zit in je platform, je betaalproviders en je magazijn.
Volume
Duizenden kleine verkopen boek je niet één voor één. We verwerken ze in samenvattingen per dag of per periode, per kanaal en per land.
Uitbetalingen
Betaalproviders storten een nettosaldo. Omzet, kosten en retours moeten we daaruit terug opbouwen.
Voorraad
Je marge hangt af van je kostprijs en je inventaris, ook als die in een extern magazijn ligt.
Btw per land
Eén bestelling uit Frankrijk kan Franse btw vragen. Eén magazijn in Duitsland een Duits btw-nummer.
Buitenlandse facturen
Shopify, Amazon, Meta en Google factureren vanuit het buitenland. Die btw verleg je zelf.
Valuta
Verkopen in pond of dollar geven koersverschillen die je apart moet verwerken.
Per verkoopkanaal een eigen aanpak
We werken met webshops op Shopify en WooCommerce, en met verkopers op Amazon en Bol.com. Betalingen via Shopify Payments, PayPal, Stripe en Mollie verwerken we elk op een eigen tussenrekening.
Zo zie je per kanaal wat je verkoopt, wat het kost en wat er nog onderweg is.
Shopify
Uitbetalingen die aansluiten op je bestellingen, refunds, chargebacks, cadeaubonnen en de btw-instellingen van je winkel.
Amazon
Afrekeningen uit elkaar gehaald, FBA-kosten, voorraad in buitenlandse magazijnen en btw bij Pan-European FBA.
Verkoop over de grens
De drempel van € 10.000, OSS en IOSS, leveringen aan bedrijven en invoer van buiten de EU.
Wat je per bestelling echt overhoudt
Een voorbeeld. Je verkoopt een product voor € 60 incl. 21% btw. Daarvan is € 10,41 btw. Inkoop en transport kosten € 18, verzending € 6, betaalkosten € 1,50 en advertenties gemiddeld € 12 per bestelling.
Je houdt € 12,09 over, of 24% van je omzet excl. btw. Komt één op de tien bestellingen terug, dan zakt dat snel. Een boekhouding die deze kosten per kanaal toewijst, laat je dat elke maand zien.
Maandcijfers
Omzet, marge en advertentiekosten per kanaal, elke maand.
Voorraad en kostprijs
Een inventaris die klopt bij de afsluiting, ook voor goederen in externe magazijnen.
Btw-aangiftes
Belgisch, OSS en waar nodig in andere landen, op basis van je platformrapporten.
Jaarafsluiting
Een dossier dat je omzet verklaart tegenover je orderlijsten. Je bewijs bij een controle.
Eén verantwoordelijke, ook als je in tien landen verkoopt
Je webshop wordt opgevolgd door het Belgische team, onder verantwoordelijkheid van Frederic Stiens, accountant met ITAA-nummer 11.158.232. Speelt er btw of fiscaliteit in andere landen, dan komen de internationale specialisten van de groep erbij.
Je betaalt een vaste prijs, afhankelijk van je rechtsvorm en het aantal kanalen en landen. De vanafprijzen staan op de prijspagina.
Vragen over boekhouding voor webshops
Waarom heeft een webshop een gespecialiseerde boekhouder nodig?
Omdat je omzet niet uit facturen komt, maar uit platformen en betaalproviders die nettobedragen uitbetalen. Daarbovenop komen voorraad, btw in meerdere landen en buitenlandse facturen met verlegde btw. Een boekhouder die dat niet gewoon is, boekt vaak de uitbetalingen als omzet. Dan kloppen je omzet, je btw en je marge niet.
Met welke platformen en betaalproviders werkt Suits Finance?
Met Shopify, WooCommerce, Amazon en Bol.com, en met Shopify Payments, PayPal, Stripe en Mollie. Werk je met een ander platform of een andere betaalprovider, dan bekijken we in het eerste gesprek hoe we de gegevens ophalen.
Hoe verwerk je duizenden kleine bestellingen in een boekhouding?
Niet per bestelling. We boeken samenvattingen per dag of per periode, per verkoopkanaal en per land van levering, op basis van de rapporten van je platform. De detailgegevens blijven bewaard in je platform. Bij de jaarafsluiting leggen we de totalen naast je orderlijsten.
Hoe zit het met dropshipping?
Bij dropshipping verstuurt je leverancier rechtstreeks naar je klant. Waar de goederen vertrekken, bepaalt de btw. Komen ze van buiten de EU, dan speelt invoer-btw of IOSS. Liggen ze in een ander EU-land, dan kan een buitenlandse registratie nodig zijn. We bekijken je leveringsketen bij de start, zodat je btw vanaf de eerste bestelling klopt.
Kan ik mijn webshop starten als zelfstandige of moet het een BV zijn?
Beide kunnen. Veel webshops starten als eenmanszaak en stappen over naar een BV als de winst groeit of als ze hun privévermogen willen afschermen. Het kantelpunt ligt meestal bij een nettowinst van € 50.000 à € 60.000 per jaar. We rekenen het voor je uit.
Groeit je webshop sneller dan je administratie?
Vertel ons via welke kanalen en in welke landen je verkoopt. In het eerste gesprek zie je wat er beter kan, en wat het kost.